TCU邮局的全职员工只有11人，严重依赖他们的补充 14名员工，包括学生和临时工. 整个 团队确保准确的分拣，及时的交货和优质的客户服务. When 是时候迁入校园了，这项任务变得非常艰巨.
处理与入住相关的软件包是经理安迪·伊斯利(Andy Easley)所描述的一项艰巨任务 需要提前数周准备接收、分类和分发的工作 主要由一年级学生运送到TCU的成千上万个包裹.
为了适应这种情况，邮局的业务从其位于香港的常规位置转移 夏天去青蛙巷停车场. 补充电力; 需要额外的人员和保安来管理大量的包裹. 员工们经常一天工作12个小时甚至更长时间，即使是在阴凉的车库里，温度也很高 正在扼杀. 时间在滴滴答答地流逝，我们必须在第一时间离开停车场 主场足球赛.
第一个重要的步骤发生在春季足球训练的高潮之后 April.
“春季足球赛结束后，我们开始设计和建造青蛙巷 “停车场，”伊斯利说. “架子、电脑和电气连接、围栏、 邮件运输设备、邮件箱、地毯架等. 有很多的协调 involved.”
7月，当学生们有了自己的校园邮箱后，活动再次升温 (入住要求). 那就是当公寓、盒子和包裹里装满了 衣服、宿舍用品和学习用品都到了. 还运送了大型物品，如 蒲团、微波炉、迷你冰箱、桌子和地毯——一座山的价值.
当收到物品时，工作人员会按字母顺序对包裹进行分类，并将它们放在上面 shelves. 收到大量物品的学生将物品合并并存储起来 在特殊的大容器和托盘上. 然后学生们拿起他们的包裹 按照指定的时间表，与他们的入住日期相协调. 去年的 与2022年相比，数量增长了15%，达到近3.3万件. 在所有的包裹中 校园邮局在一年中收到的信件中，有43%是在前三个月到达的 school.
“搬进来很成功，但我们现在已经超出了我们的空间，而且数量还在继续 成长，”伊斯利说. “我们的一年级学生会产生大量的包裹，而我们 是否有能力继续以这种速度发展.”
TCU是他所知道的唯一一所有这种入住流程的大学. After 与房屋署合作 & 居住生活，今年将要求学生限制 由七月起，在入住期间，每套服务不超过15套 15日至8月. 16, 2024. 伊斯利说，这个限制不应该影响大多数学生，因为它 与大多数人在入住期间运送的东西一致.
“在2023年入住期间，3500多名学生中，约有300名学生 占总量的三分之一，这无意中造成了一个瓶颈。” he said. “记住15包的限制有助于确保更加顺利和 高效率的运作将使所有的新生和勤奋的学生受益 TCU邮政局职员.”
Easley提供了顺利入住过程的其他考虑因素:
- 包裹重量不得超过70磅
- 合并尽可能多的订单，或者在当地购买物品
- Be patient during the process; last year about 400 were in line when the move-in package 中心开